Maakt u gebruik van email op basis van IMAP, bijvoorbeeld om er op meerdere apparaten gebruik van te maken? Dit werkt in veel gevallen beter dan email op basis van POP3, bijvoorbeeld vanwege de mogelijkheid tot het aanmaken van mappen en het toepassen van automatische regels. Dit maakt het een stuk gemakkelijker om de email te sorteren, wat vooral interessant is op het moment dat u vanuit meerdere richtingen email ontvangt en u wat overzicht wenst te behouden.
Maakt u gebruik van een enkel emailaccount op een enkele computer, met behulp van een softwareprogramma? Dan is het relatief eenvoudig om filters toe te passen en er daarmee voor te zorgen dat de email in de juiste mappen terecht zal komen, zonder dat u daar veel omkijken naar heeft. Gaat u uw email echter ook op uw mobiele telefoon uitlezen, of maakt u op uw werk gebruik van een andere laptop? Dan is het vervelend om overal filters toe te moeten passen en bij veranderingen overal wijzigingen door te geven. Het is dan gemakkelijker om gebruik te maken van IMAP, aangezien dit u de mogelijkheid tot filteren biedt op een centrale locatie op de server. De gemaakte email filters zijn dan overal actief.
IMAP biedt u, in tegenstelling tot POP3, de kans om filtering toe te passen binnen het webmail programma van Sylconia. Zo kunt u out of office berichten maken, e-mails filteren op afzender of geadresseerde en er daarmee automatisch voor te zorgen dat alles netjes in de juiste mappen terecht zal komen. Zie uw email als een vertakkingspatroon, waarbij het bovenaan centraal binnen zal komen. Vervolgens zal de email zich verspreiden naar zowel uw mobiele telefoon, uw zakelijke laptop en de computer die u thuis heeft staan, om binnen te komen in de programma’s die u daarvoor gebruikt. Dankzij IMAP heeft u de mogelijkheid om de filtering centraal toe te passen, aan de top van het vertakkingspatroon.
Dit biedt een belangrijk voordeel ten opzichte van POP3, tevens wordt alle email opgeslagen op de server zodat u overal de beschikking heeft over dezelfde email. Bij POP3 dient u in de programma’s die u gebruikt zorg te dragen voor de filtering. Wij adviseren onze klanten daarom altijd gebruik te maken van IMAP en bieden dat zelf dan ook graag aan. U zorgt er op die manier voor dat u het beheer met het oog op uw email zo gemakkelijk mogelijk kunt maken. Bovendien hoeft u eventuele wijzigingen in de filtering maar één keer door te voeren, om er vervolgens overal gebruik van te kunnen maken op het moment dat er nieuwe email binnenkomt. Heel belangrijk, Sylconia gebruikt ook de mogelijkheden van IMAP.